操作台对主管、及拥有操作权限的员工开放。各个角色在操作台中可进行如下操作:
- 主管可以设置企业展示信息用于在移动端的露出,例如企业Logo、网址等
- 主管可查看企业所有项目并进行数据采集
- 员工可以在在主管的所设置的角色权限范围内进行操作
- 第三方服务企业可以进行专业服务设计并提供审核结果
项目管理
项目列表
-
点击进入【项目列表】可查看所有项目名称及状态
-
点击【详情】可查看项目基本信息。
项目管理中的项目列表页面
- 您可根据实际业务需求,选择【我的流程】或【第三方流程】(如下图)
- 【我的流程】里的流程模板是自主定制模板。【第三方流程】不能满足您的实际业务需求时,可前往【项目流程设计】里自主定制与实际业务需求相匹配的流程并提交,之后便可在【我的流程】进行查看和采用。
- 【第三方流程】里的流程模板是其他合作伙伴或者服务提供商提供,例如唯链基于与不同行业客户的长期合作经验,总结出来的各行业领域标准化通用产品追溯防伪流程,且在行业领域中都得到了有效的验证,或者服务提供商DNV GL定义的各种认证通用流程等; 您可以点击【第三方流程】-选择适合自己企业业务的流程/合作企业定制的流程模板,将该流程直接应用在您的业务当中;
若您选择【第三方流程】,例如【通用追溯流程】,请按照以下步骤进行操作:
- 创建项目:选择【通用追溯流程】-【使用】(如下图一),输入项目名称及项目介绍(如下图二)。项目创建成功后,您可以返回项目列表,点击【详情】进行权限设置(授予企业内部员工在流程中各个节点的权限)和专业服务(授予第三方验证服务企业在流程中指定节点的权限)设置。
设置通用追溯流程页面(一)
设置通用追溯流程页面(二)
若您选择【我的流程】,请先在【项目流程设计】里创建并提交定制流程模板,然后按照以下步骤操作:
- 创建项目:选择适用的【我的流程】-点击【使用】(如下图一),输入项目名称及项目介绍(如下图二)。项目创建成功后,您可以返回项目列表,点击【详情】进行内部操作(授予企业内部员工在流程中各个节点的权限)和外部审核(授予第三方验证服务企业在流程中指定节点的权限)设置和查看操作日志。
设置定制流程页面(一)
设置定制流程页面(二)
项目创建成功后,点击【详情】查看项目的具体信息,包括基本信息、权限设置、专业服务、操作日志等。
基本信息
基本信息包括项目ID、项目名称、项目流程、项目状态等。
- 升级流程:对于已在使用的项目进行流程升级,在项目流程设计里完成流程修改后,需要在此处进行流程升级;首先,编辑项目基本信息,编辑项目状态为暂停;点击升级流程,选择新版本,点击保存
- 下载流程:如果您使用API导入数据的上传数据,该文件用于作为您录入数据的模版,关于API导入请详见【开发者中心】
权限设置
权限设置用于授予员工在流程中各个节点的权限,您可以批量设置权限,也可以逐个设置权限,具体操作步骤如下:
- 批量设置权限:创建项目成功后,可返回项目列表,在【详情】-【 权限设置】-【批量设置权限】-【选择员工】,批量勾选权限授予员工(如下图)。
批量设置权限页面
- 逐个权限设置:选择不同权限,点击【编辑】,分别给员工授予“查看权限”或“操作权限”或“更新权限”。
逐个设置权限页面
专业服务
专业服务用于授予第三方专业服务企业在流程中指定节点的权限。VeChain ToolChainTM与很多第三方专业服务企业(如 DNV GL)合作。例如:通过使用DNV GL的原产地验证服务,您可以选择专业的外部审核来为您的企业配置需要验证的数据采集节点,如果您想要了解更多的第三方验证服务,可以发邮件至bd@vechain.com,业务相关负责人将会与您取得联系。外部审核的具体操作步骤如下:
-
申请第三方验证服务:点击【立即添加】,您可以添加外部审核企业(如下图一),选择您想委托验证的第三方审核企业。新增审核企业后,可设置第三方企业的审核权限(如下图二),委托其对指定数据采集节点给予验证。
图一:添加审核企业
图二:设置第三方企业的审核权限
- 当您配置完成后,第三方审核企业将收到您的服务委托申请,查验并确认是否接受您的委托,当您的委托被接受后,指定数据采集节点将自动推送待验证数据给审核企业进行验证,您可以在操作台查看审核结果。
操作日志
- 主管在这里可以查看该项目的所有DCP的操作记录以及DCP的TCC消耗情况;
- 可以通过时间,或者输入名称进行模糊搜索;
项目创建成功后点击【进入项目】(如下图),即可进入SKU产品信息管理页面,并对该项目的SKU进行数据采集。以【第三方流程】中的【通用追溯流程】为例,演示如何对SKU进行信息管理操作。点击【进入项目】,其产品信息管理包括两大块——“DCP管理”和“展示页列表”。
DCP管理
【通用追溯流程】下的【DCP管理】的数据节点共有6个部分:创建SKU,绑定SKU,自定义展示信息,集合绑定、集合解绑,追溯信息(如下图左侧标签显示)。
SKU信息管理页面
创建SKU
点击 【创建SKU】-【新建】。根据表单内容(如下图),您可以依次输入SKU编码、产品名称、描述、上传SKU主图、产品参数、产品文件,加星号的内容为必填项。在创建SKU过程中,需要注意的是:
- SKU编码具有唯一性,系统不允许创建重复的SKU编码;SKU主图限制为大小在10M以内,尺寸可以在线裁剪;产品参数- 至多可新增至50条。
- 点击【提交】,SKU信息将上传至唯链区块链平台,当下图红框所示位置的状态显示为“上链成功”,表示您的SKU信息已经成功上传至唯链区块链平台。每次提交都会消耗1TCC。
- SKU信息在区块链上存储成功后,您可以点击上图所示页面中的【查看】-【上链信息】,来查看区块链存储记录
- 若希望对已创建成功的SKU进行更新,可在下图所示页面点击【查看】(如下图一),下拉至页面底部,点击【编辑】(如下图二)。每次更新都会消耗1TCC,并且所有更新记录都会存储在区块链上。
更新SKU信息-图一
更新SKU信息-图二
- 对于之前保存为草稿的SKU,可点击【查看】 -【 编辑】 继续编辑SKU信息。您可以选择【保存为草稿】,或【提交】。每次提交SKU将消耗1TCC,并且所有提交记录都会存储在唯链区块链上。
- 封存:如果您的产品已经不再生产销售(End-of-life),管理员可在下图所示页面选择【封存】。一旦封存,操作员将无法再对该产品做任何操作。请注意,只有后台管理员才有权限进行封存操作。
- 解封:若相同SKU产品再次生产,您也可以点击【解封】恢复对SKU的管理。
- 新建的SKU默认不开放给终端消费者,如您需要向终端用户展示产品信息,前往【展示页列表】设置,并在该页面中设置希望展示的相关信息,及SKU信息的公开时间。
绑定SKU
若您希望将实际商品与商品标签(二维码标签或者芯片标签)进行绑定操作,可前往【绑定SKU】(如下图)。您可以通过两种方式进行SKU绑定:1. 通过网页端绑定;2. 通过VeChain Work App绑定。以下内容为如何通过网页端绑定SKU。
- 新建绑定SKU:点击【绑定SKU】 进入绑定SKU操作页面(如下图),点击红框所示部分新建绑定SKU并进入VID列表页面
绑定SKU操作页面
- 在VID列表页面,点击VID列表右上角的【+】,可选择想要绑定SKU的订单,并添加使用VID数量。
VID列表页面
下拉框中选择想要绑定SKU的订单
- 您也可点击【输入VID】(如下图所示),输入想要绑定的VID,点击【添加】选中此VID进行SKU绑定。
- 考虑部分专业第三方物流公司扫描标签使用电脑+红外扫描枪工具,VeChain ToolChain™ 也支持了电脑+扫描枪模式,参考操作方法如下:
- 点击【确认】,可选中该订单中的所选VID;点击【SKU信息】,可在下拉框中选择此VID想要绑定的SKU。您可选择保存为草稿、提交。
- 点击【保存为草稿】,可返回绑定SKU页面(如下图)查看状态为草稿的操作。在该页面点击【查看】后,可重新进入VID列表页面,若您希望更新绑定SKU,可点击【编辑】。
绑定SKU页面
VID列表页面
- 点击【提交】正式绑定。请务必确认VID信息与实际绑定产品相一致。提交成功后需等待几分钟,您可前往绑定SKU页面(如下图)查看红框位置所示状态,当状态为“上链成功”时,绑定完成。
查看绑定状态
- 若您想查看此操作的基本信息和上链信息,点击【查看】(如下图所示)
- 查看绑定SKU的历史记录:进入绑定SKU页面,可以查看该项目的所有SKU绑定历史记录,您也可以通过筛选SKU状态、审核状态、起止时间进行搜索(如下图)。请注意:如果您使用了VeChain Work App提交SKU绑定,但是在此处没有看到历史记录,请在VeChain Work App查看数据提交记录。
查看并筛选绑定SKU的历史记录
- 点击【设置】-【选择展示页面】,可以为已绑定SKU的VID标签配置展示页面
注:该展示页面选项需前往【展示页列表】进行创建
- 导出绑定SKU的信息:在绑定SKU界面,点击【导出】,可以将VID列表导出,用于二维码的打印;
自定义展示信息页面
您可前往【自定义展示信息】页面来自定义移动端展示页面信息。选择要增加自定义信息的SKU,加星号的内容为必填项。图片限制为10M以内,尺寸为4:3的jpg/png格式的图片,视频限制为不超过30MB的MP4格式文件。通过点击“Add”可新增或删除图片、视频和网址。信息填写完成后,点击提交完成息。已经创建成功的展示页面,可保存为草稿,可点击【重置】更改展示页信息。
集合绑定
在物流过程中,会遇到将多个商品集合打包到一个箱子或货车中的情况,例如12瓶红酒打包到一个箱子中,此时,您需要做集合绑定操作,将12瓶红酒的VID与集合箱子VID进行绑定。如此,您在后续物流运输过程只需要扫描箱子VID进行数据采集,相关数据将会自动同步在12瓶红酒VID信息中。请注意:集合VID不支持SKU绑定功能。
集合绑定可以通过网页端和移动端(通过VeChain Work APP绑定)两种方式进行。以下内容为如何通过网页端进行集合绑定。
- 点击【集合绑定】-【新建】,输入集合绑定名称:例如箱/二级、托/三级、车/四级。大小码添加成功后点击【提交】可成功提交绑定操作,如下图。
- 按需求添加一个已有订单的VID大码,按需求添加需要与VID大码绑定的已有订单的VID作为小码,也可输入添加已有VID作为绑定。
- 查看集合绑定信息:提交成功后,需要等待系统完成上链操作。当绑定操作状态变成“上链成功”后(如下图),即表示绑定完成,您可点击【查看】了解有关绑定操作的基本信息和上链信息。如果您通过VeChian Work App提交了集合绑定,但是在此处没有看到绑定记录,请前往VeChian Work App上查看数据提交记录。
集合解绑
当您需要将产品从集合中解绑时,需要进行集合解绑操作。请务必在集合解绑节点及时解绑,否则该集合VID后续采集到的数据将继续自动同步记录在单个商品VID中,且会消耗TCC。 您可以通过网页端和移动端(VeChain Work APP)两种方式解绑。以下内容为如何通过网页端进行集合绑定。
- 点击【集合解绑】-【解除绑定”】(如下图),输入已绑定的集合名称,选择已绑定的大码,选择想要解绑的小码,点击【提交】。
- 待解绑状态为“上链成功”后,解绑成功(如下图)。
追溯信息
您可以通过网页端和移动端(VeChain Work APP)两种方式新建追溯信息,以下内容为如何通过网页端新建追溯信息。
- 新建追溯信息:
点击【追溯信息】,进入追溯信息页面,点击【新建】填写追溯名称,选择追溯信息,添加需要进行追溯的VID,填写进行追溯操作的部门,配置所有追溯操作信息,包括追溯时间、追溯地址、追溯图片、追溯视频、文件。(如下图)
- 查看追溯信息:追溯信息填写完整后,点击【提交】。待提交状态为“上链成功”后(如下图),表示此次追溯操作上链成功。点击【查看】,可查看此操作的基本信息和上链信息。如果您用VeChain Work App采集了追溯信息,但是在此处没有看到记录,请早VeChain Work App中查看数据提交记录。
-
更新追溯信息:追溯信息上链成功后,点击【查看】可进入追溯操作详情页,页面拉至底部,点击【更新】可更新或修改此追溯信息,更新完成后点击【提交】,可重新提交修改的追溯信息,如下图。
展示页列表
在【展示页列表】设置希望向终端用户展示的产品信息,绑定使用该展示页面的SKU及产品信息的公开时间。
- 点击【新建】,创建新的展示页,包括填写展示页名称、选择使用该展示页的SKU和选择展示页面模板,点击【确认】
-
进入该展示页设置,你可以在【展示页面】下自由配置你想展示给客户看的产品信息和数据,并在【标签信息】下绑定使用该展示页的VID;最后点击右上角的【公开设置】设置是否要将以下信息显示给您的客户查看以及何时开始展示;
配置展示页面
展示页面绑定VID
- 展示页设置完成后,点击“预览”,可预览移动端页面效果
预览移动端效果图
- 勾选【默认展示页】,系统将默认与该SKU绑定的所有VID都使用此展示页,无需手动关联配置。
- 如果一个SKU有多个展示页,您需要手动添加绑定SKU
设置默认展示页
项目流程设计流程详见项目流程设计说明书
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