采购管理

新建订单

• 新建采购订单：采购物联网标签、二维码以及TCC。前往产品与服务说明 - 配套硬件产品了解所有相关硬件产品清单。

以下是采购管理流程：

• 编辑【总订单名称】

注：总订单名称不超过30个字，该名称便于您后续查阅

• 采购商品：选择采购的商品并在【商品型号】下拉框选择产品（IoT标签、二维码、传感器等物联网设备），并填写【采购数量】。如果您同时采购多种商品，可以通过点击【新订单】添加更多订单；

• 采购TCC：根据业务需要选择不同数量的TCC包，系统会自动提示选择TCC包的价格

采购管理页面

• 当采购的商品为二维码时，您可以选择采购标准二维码或者使用自定义二维码。如您需要使用自定义二维码，请在【采购商品】-【是否使用自定义码】中选择是。

• 自定义二维码需要【设置自定义码规则】，点击【新建】可以新建自定义码段（名称，规则，码段后缀，码段长度）。

• 选择新建来添加自定义二维码。

• 【添加自定义码段】支持前缀+码段和码段+后缀两种形式。您输入自定义前缀或后缀后，请输入【码段长度】，系统会根据码段长度自动生成码段。请注意【码段长度】为前缀+后缀的总长度。例如，输入自定义前缀DOCG+码段长度7，就会自动生成DOCG000-DOCG999共1000个自定义码段。

• 设置完毕后，打开【下单可用】按钮，新建的自定义码段就会出现在自定义码列表里，供您选择。如果暂时不需要自定义二维码，关闭【下单可用】按钮，二维码将默认随机生成系统自带码段即VID。

• 当采购的商品为物联网标签或者设备的时候，我们需要将实物商品寄送给您，请务必正确填写正确的【收货信息】，带星号为必填项。

采购管理页面中的收货信息填写部分

• 当信息填写完成后，点击【确认订单】进行订单核对，确认无误后点击【提交订单】。

审核订单并提交

• 采购非二维码的物联网设备或传感器的客户，收到实物商品后，请务必在订单状态页面点击【确认收货】，之后方可查看、使用该批次订单中包含的所有VID，并进行后续的产品信息绑定等操作。

• 采购二维码标签客户，需在订单状态页面直接点击【确认收货】才可前往使用打印机打印二维码。

订单管理页面

• 点击【确认收货】之后，订单状态变更为“VID数据同步中”，等待几秒后刷新页面，可在该处看到“订单完成”状态。

订单管理页面

• 显示“订单完成”后，您可再次点击【详情】进入【订单状态】页面（如下图），点击【查看VID清单】，可查看VID列表、读取VID详细信息、导出VID。VID清单包括VID编号、类型、订单编号、订单完成时间、项目名称、SKU、操作等信息）

VID清单列表

• 点击【详情】，可查看该VID的操作历史 ，如序号、作业内容、员工账号、作业时间，也可以用移动端设备扫描此处的二维码查看该产品的详细信息。

• 导出VID：点击【VID清单】，可通过输入VID、订单号、订单类型、项目名称、绑定SKU、日期进行VID搜索，添加搜索条件后点击【搜索】可筛选出相应的VID，点击【导出】（如下图）下载指定VID清单；

• 点击【download】会自动导出VID列表，使用专业的二维码打印机将“URL（二维码打印列）“打印二维码贴在商品上。

• 在【订单列表】右上角，点击【设置】可以修改TCC预警值、设置芯片订单是否自定义URL等。

• TCC预警值：当您账户的TCC余额低于这个值的时候，系统将自动发送预警邮件到您的邮箱，提醒您购买TCC；请合理设置您的TCC；

• 芯片订单是否自定义URL：如果您有配置URL，安卓和IOS部分手机扫描NFC芯片的时候会先打开此URL，如果您没有设置，会默认配置为VeChain Pro APP的下载链接，引导客户下载VeChain Pro APP，方便客户进行芯片验证；

订单列表

您可在【订单列表】页面进行订单管理，通过输入订单编号或名称和时间区间进行模糊搜索；或通过订单状态来过滤筛选订单；若需要查看【订单状态】，可点击【详情】。

订单管理页面